Tại sao TCO 5 năm khác build cost
Doanh nghiệp budget 50tr build website nghĩ "xong". 6 tháng sau cần update content + SEO + bug fix → tốn thêm 30tr. Năm 2 cảm thấy design cũ → muốn redesign 40tr. Năm 4 cần migrate sang technology mới → 50tr. Tổng 170tr — gấp 3.4x build.
Case 1: Website nhỏ doanh nghiệp 20 người
Website 10 trang giới thiệu + blog + form liên hệ. Build 60tr.
- Build: 60tr (năm 0).
- Domain + SSL + hosting CF Pages: 1.5tr × 5 = 7.5tr.
- Maintenance + bug fix: 6tr/năm × 5 = 30tr.
- Content (10 blog/năm × 1tr/bài): 50tr.
- SEO ongoing (tools + tham vấn): 3tr/năm × 5 = 15tr.
- Redesign năm 3: 30tr.
- Security audit năm 2 + 4: 8tr × 2 = 16tr.
- Tổng 5 năm: 208.5tr (gấp 3.5x build).
Case 2: Website doanh nghiệp 80 người
Website 25 trang + blog + careers + multi-language + tích hợp HubSpot. Build 150tr.
- Build: 150tr.
- Hosting + dependencies: 4tr/năm × 5 = 20tr.
- Maintenance + feature mới nhỏ: 15tr/năm × 5 = 75tr.
- Content (30 bài/năm × 1.5tr): 225tr cho 5 năm.
- SEO ongoing: 8tr/năm × 5 = 40tr.
- Redesign năm 3: 80tr.
- Security + compliance: 15tr/năm × 5 = 75tr.
- Tổng 5 năm: 665tr (gấp 4.4x build).
Case 3: Website enterprise 200 người
Website 60 trang + multi-language + tích hợp CRM + careers + investor relations + custom CMS. Build 300tr.
- Build: 300tr.
- Hosting + CDN + DB: 10tr/năm × 5 = 50tr.
- Maintenance + dev team retainer: 35tr/tháng × 60 = 2.1 tỷ. Wait, too high. Adjust: 25tr/tháng × 60 tháng = 1.5 tỷ. Adjust again: 15tr/month maintenance only = 900tr cho 5 năm.
- Content + biên dịch: 50tr/năm × 5 = 250tr.
- SEO + paid acquisition: 30tr/năm × 5 = 150tr.
- Redesign năm 3: 150tr.
- Security + compliance ND13 + GDPR: 30tr/năm × 5 = 150tr.
- Tổng 5 năm: ~2 tỷ (gấp 6.7x build).
Cách giảm TCO
- Chọn stack lâu dài (Next.js, không legacy WordPress quá-customize) — giảm migration cost.
- Train team marketing tự edit content qua CMS — giảm vendor call.
- Static export + CDN miễn phí (Cloudflare Pages) — giảm hosting 70-90%.
- Maintenance retainer fixed price 12 tháng — không bị tăng giá.
- Plan redesign từ đầu (every 4-5 năm) thay vì hoảng loạn năm 2.
Cần ước lượng TCO chính xác cho dự án website? Alodev tham vấn 45 phút + spreadsheet. /lien-he