Bối cảnh e-invoice VN
TT 78/2021/TT-BTC quy định mọi doanh nghiệp dùng hoá đơn điện tử từ 1/7/2022. Sau 3 năm, ngành ổn định. 6 vendor lớn chiếm 90% market. Doanh nghiệp đang xem xét: dùng vendor cũ hay đổi để tích hợp tốt hơn với ERP mới.
So sánh 6 vendor
- VNPT-Invoice: market leader, tích hợp tốt với GDT (Tổng cục Thuế). Phù hợp doanh nghiệp đa số.
- FPT-Easyinvoice: UX hiện đại nhất, API tốt cho tích hợp. Phù hợp doanh nghiệp tech-savvy.
- Viettel Sinvoice: ổn định, tích hợp tốt với Viettel ecosystem (telco + cloud).
- MISA-Meinvoice: lựa chọn tự nhiên nếu đã dùng MISA accounting/ERP.
- Bkav: cấp giải pháp full security, hợp doanh nghiệp lo về data sovereignty.
- MobiFone: nhỏ hơn, phí rẻ. Phù hợp SME 10-30 nhân viên.
Checklist chọn vendor
- Đã có ERP/accounting? Chọn vendor có integration sẵn (MISA + Meinvoice, Bravo + VNPT).
- Volume hoá đơn/tháng? < 200: package nhỏ rẻ. > 1000: yêu cầu API tự động.
- Cần xuất hoá đơn quốc tế (ngoại tệ)? Top 3 tập đoàn hỗ trợ.
- Yêu cầu archive lâu (10+ năm)? Check chính sách lưu trữ vendor.
- Support tiếng Việt 24/7? Top 3 tập đoàn ổn.
Tích hợp ERP/website tự động
Nếu vẫn nhập tay từng hoá đơn vào hệ thống e-invoice, lãng phí 4-8 giờ/ngày kế toán. Tích hợp API: ERP xuất bán hàng → tự động phát hành hoá đơn → email cho khách. Setup integration 15-30tr một lần.
Phí + ROI
- Package 500 HĐ/năm: 4-8tr (cho SME nhỏ).
- Package 5,000 HĐ/năm: 12-25tr.
- Package > 50,000 HĐ/năm: 60-150tr.
- Phí integration với ERP: 15-30tr một lần.
- ROI: tiết kiệm 4-6 giờ/ngày kế toán = 8-15tr/tháng.
Khi nào nên đổi vendor
- Vendor hiện tại không có API → nâng cấp.
- Đổi sang ERP mới có integration native với vendor khác.
- Vendor xuống quality (downtime cao, support tệ).
- Phí tăng > 50% vs vendor khác cùng dịch vụ.
Cần tích hợp e-invoice vào ERP/website? Alodev trọn gói 20-30tr. /lien-he