Quản lý kho (Inventory)
Xuất/nhập/tồn realtime theo từng SKU + batch + hạn dùng. Cảnh báo sắp hết. Đa kho, đa địa điểm.
ERP (Enterprise Resource Planning - Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) là hệ thống phần mềm tích hợp quản lý toàn bộ tài nguyên doanh nghiệp — kho hàng, mua bán, tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất — vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. ERP giúp đồng bộ thông tin giữa các phòng ban, tự động hoá quy trình lặp lại, và cho BGĐ cái nhìn tổng thể realtime về hoạt động doanh nghiệp.
ERP từng là lựa chọn của doanh nghiệp lớn (SAP, Oracle giá hàng tỷ VND). Hiện nay, SME Việt cũng có thể triển khai ERP với chi phí hợp lý nhờ giải pháp custom modular — chỉ làm module cần trước, mở rộng dần. Alodev đã triển khai ERP module-based cho nhà phân phối FMCG 30 nhân viên — giảm 60-80% thời gian nhập liệu trùng lặp.
Hiểu các thành phần cơ bản để biết khi nào triển khai phần nào trước.
Xuất/nhập/tồn realtime theo từng SKU + batch + hạn dùng. Cảnh báo sắp hết. Đa kho, đa địa điểm.
PO → GRN → Invoice tự động. Theo dõi công nợ NCC, cảnh báo quá hạn thanh toán. Đa nhà cung cấp.
Báo giá → đơn hàng → giao → công nợ KH. Bảng giá theo nhóm KH, chiết khấu auto.
Sổ cái, sổ phụ, đối soát ngân hàng auto, báo cáo P&L theo phòng ban.
Chấm công, lương, BHXH/BHYT, nghỉ phép. Tích hợp Luật lao động VN.
Dashboard tổng hợp tất cả module. KPI realtime, báo cáo định kỳ tự động qua email/Zalo.
Không phải "tăng năng suất chung chung" — đây là con số thực từ các dự án Alodev đã triển khai.
1 lần nhập → mọi module thấy ngay. Không phải nhập kho rồi nhập kế toán nữa.
Kết nối API ngân hàng VN (VCB, TCB, BIDV, MB) tự động pull sao kê đối soát.
Không chờ cuối ngày/cuối tháng. P&L theo bộ phận, cash flow, KPI vận hành cập nhật liên tục.
Mọi thao tác xoá/sửa quan trọng đều log. Đáp ứng yêu cầu kiểm toán, không tranh chấp.
Nếu ≥2/4 dấu hiệu dưới đúng với hiện trạng, là thời điểm phù hợp để bàn.
Phần mềm quản lý bán hàng (POS, sales) chỉ quản 1 phần (bán hàng + tồn kho cơ bản). ERP tích hợp đầy đủ mua bán, kho, kế toán, nhân sự, sản xuất vào 1 hệ thống — data liên thông giữa các module. ERP phù hợp khi doanh nghiệp có ≥3 phòng ban cần đồng bộ thông tin.
SaaS phù hợp khi quy trình doanh nghiệp đơn giản, ngân sách hạn chế, chấp nhận quy trình theo template phần mềm. Custom phù hợp khi: (1) quy trình đặc thù (sản xuất phức tạp, BĐS), (2) cần tích hợp sâu với hệ thống cũ, (3) muốn sở hữu mã nguồn để tránh vendor lock-in.
ERP modular: 12–24 tuần tuỳ số module (1 module ≈ 6-8 tuần). Chi phí: từ 200 triệu (1 module kho + mua bán) → 1.8 tỷ (full 4-5 module). Quan trọng: chọn module bắt đầu từ pain point lớn nhất, không làm hết cùng lúc.
ERP custom được build theo quy trình thật của doanh nghiệp — Alodev khảo sát 2-3 buổi tại văn phòng KH trước khi code. Ngược lại, SaaS thường yêu cầu doanh nghiệp đổi quy trình theo template phần mềm. Đây là điểm khác biệt quan trọng khi chọn.
Có. Alodev đã làm integration với SAP, MISA, Bravo, Odoo qua REST/SOAP API hoặc DB direct. Khi vendor cũ không có API public, build middleware đọc/ghi DB trực tiếp (cần permission từ vendor cũ). Tích hợp tính riêng, thường 15-50 triệu/hệ thống cũ.