Entry · 1-2 module
200 – 500 triệu
12 – 20 tuần
Module kho + mua bán cơ bản. Quản lý xuất nhập tồn, công nợ NCC, báo cáo đơn giản. Phân quyền 2 cấp.
Phù hợp: SME 20-50 nhân viên, doanh thu <50 tỷ/năm, mới chuyển từ Excel
ERP Cost Guide
Chi phí làm hệ thống ERP
Tóm tắt chi phí
Chi phí làm ERP custom cho SME Việt Nam 2026: từ 200 triệu (1 module kho + mua bán cơ bản) đến 1.8 tỷ+ (full 4-5 module: kho/mua bán/HRM/kế toán/báo cáo). Alodev triển khai modular — chỉ làm module cần trước, mở rộng dần. Khác với SAP ($50k+ + license) hoặc Misa AMIS (SaaS 5-30 triệu/năm).
ERP từng là sản phẩm của doanh nghiệp lớn. Hiện tại SME có 3 lựa chọn: (1) SaaS như Misa AMIS, Bravo — rẻ ban đầu 5-30 triệu/năm nhưng customisation hạn chế; (2) Custom modular — 200tr–1.8 tỷ, sở hữu mã nguồn, linh hoạt; (3) Mix — dùng SaaS cho phần generic + custom cho phần đặc thù.
01 · Mức giá theo tier
3 mức giá tham khảo
Đây là khoảng giá thực tế cho từng tier — dựa trên dự án Alodev đã làm + báo giá từ 5-10 agency khác tại VN.
Phổ biến nhất
Mid · 3-4 module
500 triệu – 1.2 tỷ
20 – 36 tuần
Kho + mua bán + bán hàng + HRM. Tích hợp API ngân hàng đối soát. Dashboard BGĐ. Phân quyền matrix.
Phù hợp: SME 50-200 nhân viên, doanh thu 50-500 tỷ/năm, có IT nội bộ
Premium · Full + tích hợp
1.2 – 1.8 tỷ+
36 – 60 tuần
Full 4-5 module + sản xuất + kế toán đầy đủ + dashboard BGĐ + tích hợp hệ thống cũ (SAP/Misa/HIS).
Phù hợp: Doanh nghiệp 200+ nhân viên, multi-site, ngành đặc thù (sản xuất, phân phối)
02 · Yếu tố ảnh hưởng
6 yếu tố ảnh hưởng giá
Hiểu các yếu tố này để đàm phán + scope đúng nhu cầu, tránh trả tiền cho phần không cần.
01
Số module + scope
CaoMỗi module 6-8 tuần dev. 1 module 200tr, 4 module ~1 tỷ (có economies of scale).
02
Phức tạp nghiệp vụ
CaoSản xuất phức tạp (multi-BOM, quy trình QC) đắt hơn 30-50% so với phân phối đơn thuần.
03
Tích hợp hệ thống cũ
CaoConnect SAP/Misa/Bravo qua API hoặc DB direct: 30-100 triệu mỗi hệ thống. Migration data: 20-80 triệu.
04
Số người dùng đồng thời
Trung bình<50 user: server đơn. 50-500 user: cluster + load balancer. >500: kiến trúc microservices. Infra cost tăng theo.
05
Compliance + audit
Trung bìnhAudit log đầy đủ + đáp ứng kiểm toán: thêm 10-20% effort. Nghị định 13 dữ liệu cá nhân: thêm 5-10%.
06
Training + change management
Trung bìnhMigration từ Excel sang ERP — nhân viên cần train. 10-30 triệu cho 50-100 user (tuỳ số session).
03 · Breakdown chi phí
Tiền đi vào đâu?
% trên tổng chi phí. Giúp bạn đánh giá báo giá có hợp lý không, hay vendor đang "ăn" phần nào.
15-20%
Khảo sát nghiệp vụ + thiết kế
2-4 buổi khảo sát tại văn phòng KH. Vẽ BPMN flow + ERD database. Critical cho ERP custom.
40-45%
Backend + business logic
Module chính. Logic phức tạp (chiết khấu, công thức lương, BOM sản xuất) chiếm phần lớn time.
15-20%
Frontend admin panel
Form input + table + dashboard. UX tốt giúp nhân viên dùng được — quan trọng cho adoption.
10-15%
Tích hợp
API ngân hàng đối soát, hệ thống cũ, e-invoice, BHXH. Tuỳ scope.
8-10%
Testing + UAT
Test với data thật trước go-live. UAT 2-3 tuần với key user. Critical để tránh disaster.
5-8%
Training + go-live support
Train + on-site go-live + 1 tháng support intensive. Mất cái này = dự án fail.
04 · Tips tiết kiệm
5 cách tiết kiệm thông minh
Không phải "rẻ" — mà là chi đúng chỗ. Tiết kiệm cái không quan trọng để đầu tư cái core.
Triển khai theo module — không big bang
Bắt đầu module có pain point lớn nhất (thường là kho hoặc mua bán). Stable 2-3 tháng rồi mở rộng. Tránh fail toàn diện.
Migration data từ Excel có công cụ sẵn
Yêu cầu vendor có Excel import tool cho format Việt Nam. Tránh nhập tay lại — mất 1-2 tháng, dễ sai.
Đầu tư training nghiêm túc
ERP fail 60% là do nhân viên không dùng. Budget training >= 5% giá dự án. Có 1-2 'super user' nội bộ làm champion.
Tích hợp e-invoice + ngân hàng quan trọng nhất
Tích hợp e-invoice (hóa đơn điện tử) và đối soát ngân hàng tự động — tiết kiệm 200h/tháng cho kế toán. ROI nhanh nhất.
Custom vs SaaS — chọn theo độ đặc thù
Nghiệp vụ chuẩn (kho, mua bán cơ bản) → SaaS đủ. Đặc thù (sản xuất phức tạp, phân phối đa cấp) → custom mới khớp. Có thể mix.
05 · FAQ
Câu hỏi thường gặp về chi phí
ERP SaaS (Misa AMIS, Bravo) vs ERP custom — nên chọn cái nào?
SaaS phù hợp khi: quy trình doanh nghiệp đơn giản, dưới 100 nhân viên, ngân sách hạn chế (5-30tr/năm), chấp nhận quy trình theo phần mềm. Custom phù hợp khi: quy trình đặc thù (BĐS, sản xuất, phân phối đa cấp), trên 100 nhân viên, muốn sở hữu mã nguồn, tích hợp sâu với hệ thống cũ. Break-even point thường ở quy mô 50-100 nhân viên.
Tại sao ERP custom đắt vậy?
Vì ERP là phần mềm phức tạp nhất doanh nghiệp dùng — phải khớp 100% nghiệp vụ thật. Phải khảo sát kỹ (2-4 buổi tại văn phòng), thiết kế DB cho data 5-10 năm, build module logic phức tạp (công nợ, chiết khấu, lương, sản xuất), test với data thật, train đội. Chi phí cao nhưng ROI 12-24 tháng nhờ tiết kiệm 200h+/tháng cho kế toán/kho/HR.
Có cần đổi quy trình hiện tại khi dùng ERP custom?
Không — đó là điểm khác biệt với SaaS. ERP custom build theo quy trình thật của doanh nghiệp. Khảo sát 2-3 buổi để map workflow hiện tại, sau đó build. Tuy nhiên, khảo sát có thể phát hiện workflow chưa tối ưu → đề xuất cải tiến, KH duyệt mới làm.
Triển khai ERP có thật sự giảm chi phí vận hành?
Có, đo được. Sau khi go-live: nhập liệu trùng lặp giảm 60-80%, đối soát ngân hàng cuối tháng từ 3 ngày xuống 2 giờ, báo cáo BGĐ realtime thay vì chờ 1-2 ngày, tránh thất thoát kho (5-15% lợi nhuận). ROI break-even thường 12-24 tháng cho SME. Nhưng cần training tốt + change management.
Bảo trì ERP sau triển khai hết bao nhiêu?
Bảo hành 12 tháng miễn phí từ Alodev. Sau đó: gói retainer 10-50tr/tháng (tuỳ workload) hoặc pay-per-issue. Doanh nghiệp có IT nội bộ có thể tự maintain — Alodev train 1-2 buổi miễn phí khi bàn giao. Critical: cần ít nhất 1 'super user' nội bộ hiểu hệ thống.
Bước tiếp theo
Cần báo giá cụ thể cho dự án của bạn?
Liên hệ Alodev — buổi tư vấn 30 phút miễn phí, ước lượng scope + ngân sách dựa nhu cầu thực tế của bạn. Không bán hàng ép. Hoặc dùng công cụ ước lượng tự động.
06 · Cost guides khác